Innan du släpper in någon i hemmet för att riva, dra rör eller bygga om bör du göra en sak som tar fem minuter men sparar mycket besvär: kontrollera att företaget verkligen finns, har giltig F-skatt och ett aktivt organisationsnummer. Det är den enklaste och billigaste tryggheten som finns, och den gäller varenda hantverkare oavsett bransch. Den här guiden visar dig steg för steg hur du slår upp uppgifterna hos Skatteverket och allabolag, och varför det spelar roll.
Vad F-skatt och organisationsnummer faktiskt betyder
Ett organisationsnummer är företagets unika identitet, ungefär som ett personnummer fast för en verksamhet. Med numret kan du kontrollera att firman är registrerad, vilken bolagsform den har och vem som står bakom den.
F-skatt (eller FA-skatt för den som har både företag och anställning) betyder att företaget själv ansvarar för att betala in sin inkomstskatt och sina sociala avgifter. För dig som beställare är detta viktigare än det låter:
- Anlitar du någon utan giltig F-skatt kan du i värsta fall bli skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på ersättningen.
- Giltig F-skatt är ett krav för ROT-avdraget. Du får göra avdrag med 30 procent av arbetskostnaden, som hantverkaren drar direkt på fakturan – men bara om utföraren har F-skatt.
- F-skatt kan återkallas, till exempel vid obetalda skatter. Ett företag som hade F-skatt i fjol har det inte nödvändigtvis idag.
Steg för steg: slå upp F-skatt hos Skatteverket
Skatteverket har en kostnadsfri tjänst där du direkt ser om ett företag har giltig F-skatt just nu. Gör så här:
- Be hantverkaren om företagets organisationsnummer (står på offert, faktura och hemsida). Be också om det fullständiga företagsnamnet.
- Gå till Skatteverkets webbplats och deras tjänst för att kontrollera F-skatt och momsregistrering.
- Sök på organisationsnumret eller namnet.
- Kontrollera att svaret visar aktiv F-skatt och att namnet stämmer med den firma du tänker anlita.
| Det du söker på | Det du vill se | Varningssignal |
|---|---|---|
| Organisationsnummer | Aktiv F-skatt, rätt företagsnamn | ”Saknar F-skatt” eller okänt nummer |
| Företagsnamn | Samma namn som på offerten | Annat bolag bakom samma person |
| Momsregistrering | Registrerad om jobbet är momspliktigt | Avregistrerad nyligen |
Gör kontrollen nära inpå att arbetet ska börja. En offert kan vara några veckor gammal, och status hinner ändras.
Slå upp företaget hos allabolag och Bolagsverket
Skatteverket säger om F-skatten gäller. För att se vem du faktiskt har att göra med kompletterar du med en tjänst som allabolag.se, som hämtar offentliga uppgifter från bland annat Bolagsverket. Där får du gratis en bra grundbild:
- Bolagsform – aktiebolag, enskild firma, handelsbolag. Bra att veta vid en eventuell tvist.
- Registreringsdatum – ett företag som registrerades för någon vecka sedan kan vara helt seriöst, men kombinerat med pressande “betala kontant nu” är det värt extra eftertanke.
- Styrelse och firmatecknare – stämmer personen du pratar med med den som faktiskt företräder bolaget?
- Säte och adress – finns det en verklig adress, eller bara en mobilnummer?
För enskild firma är ägaren personligen ansvarig för verksamheten, medan ett aktiebolag är en egen juridisk person. Ingen av formerna är “fel”, men det påverkar vem du kan vända dig till om något går snett. Vill du ha en djupare bild av ekonomin – till exempel inför ett större kök- eller tillbyggnadsprojekt – kan du ta en kreditupplysning på firman.
Varför grundkontrollen skyddar dig juridiskt
När du anlitar en näringsidkare gäller konsumenttjänstlagen. Den ger dig ett starkt skydd, men skyddet är lättare att utnyttja om du faktiskt vet vem motparten är. Lagen säger bland annat att:
- Arbetet ska utföras fackmässigt, och företaget ska ta tillvara dina intressen och samråda med dig.
- Har ni avtalat ett ungefärligt pris (cirkapris) får slutsumman överstiga det med högst 15 procent, om ni inte kommit överens om annat. Ett fast pris ska hållas. Saknas prisuppgift ska du betala ett skäligt pris.
- Tilläggsarbete kräver ditt godkännande – hantverkaren får inte göra extra jobb och fakturera utan att du sagt ja.
- Är arbetet felaktigt kan du kräva avhjälpande, prisavdrag, hävning eller skadestånd. Du måste reklamera inom skälig tid; reklamerar du inom två månader från att du upptäckte felet räknas det alltid som i tid. Preskriptionstiden är tre år, men tio år för arbete på en byggnad.
Skriv alltid avtal innan jobbet börjar. Hantverkarformuläret är ett gratis standardavtal framtaget av Konsumentverket tillsammans med Villaägarna och Byggföretagen, och det täcker pris, omfattning och tidsplan på ett sätt som skyddar båda parter.
Grundkontrollen räcker inte alltid – kolla även behörighet
F-skatt och org.nr säger att företaget existerar och sköter skatten. De säger ingenting om att firman får utföra arbetet. För vissa branscher finns obligatoriska register du måste kontrollera utöver grundkontrollen:
- El, laddbox och energilager – företaget ska finnas i Kolla elföretaget hos Elsäkerhetsverket. För batterilager och solcellsanläggningar är detta extra viktigt; läs mer hos våra specialister på solceller och batterilager.
- VVS och rör – kontrollera att firman är ett auktoriserat företag via Säker Vatten. Planerar du ett badrum eller kök, se vvsspecialist och koksbygge.
- Våtrum och tätskikt – kakelsättning och mattläggning i våtrum ska göras av behöriga entreprenörer enligt GVK respektive BKR/BBV.
- Mark, bygg och måleri – här finns inget statligt auktorisationskrav, så grundkontrollen plus försäkring och referenser väger tungt. Det gäller projekt som altanbygge, tillbyggnad och attefallshus, grävarbeten och tomtplanering.
Saknar du rätt behörig entreprenör kan försäkringsersättningen vid en framtida skada sättas ned eller nekas, och vissa arbeten – som el – är direkt olagliga att utföra utan behörighet.
Kom igång tryggt
En snabb sammanfattning av grundkontrollen som gäller alla:
- Be om organisationsnummer och fullständigt företagsnamn.
- Kontrollera aktiv F-skatt hos Skatteverket – nära inpå att jobbet startar.
- Slå upp firman hos allabolag för bolagsform, ålder och firmatecknare.
- Be om bevis på ansvarsförsäkring och referenser.
- Kontrollera branschbehörighet om det gäller el, VVS eller våtrum.
- Skriv Hantverkarformuläret eller motsvarande avtal innan arbetet börjar.
Tycker du att det här känns som mycket att hålla reda på? Det är just därför vi finns. Jämför Hantverkare matchar dig med verifierade hantverkare vars F-skatt, org.nr och behörigheter redan är kontrollerade, så att du kan lägga energin på själva projektet i stället för pappersarbetet. Du beskriver vad du vill ha gjort, vi hjälper dig anlita tryggt.
Skulle det ändå uppstå en tvist du inte kan lösa direkt med företaget kan du vända dig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN), som prövar konsumenttvister och lämnar en rekommendation. En anmälan kan vara förenad med en avgift och ta tid – kontrollera aktuella villkor och värdegränser hos ARN innan du anmäler.